Déposer un document

Procédure

  1. Cliquez dans le menu de gauche sur « Dépôt de document »

    La fenêtre permettant l'opération de dépôt s'affiche

  2. Remplissez les champs demandés et choisissez le document à déposer

    puis cliquez sur « Découper ».

    AttentionLes document déposés peuvent être de 2 types : Attestation de réussite ou Relevé de notes, tout 2 provenant d'Apogée. ( voir Exporter un document depuis Apogée )

    Seuls les documents au format « PDF » sont autorisés.

    Ceux-ci doivent avoir été édités depuis Apogée.

    Les scans et les PDF modifiés ne sont pas autorisés.

  3. Une fois le découpage effectué, vous serez redirigé dans la vue « traitement » :

    Le traitement ouvert, vous retrouvez une pré-visualisation du document découpé (partie droite de la fenêtre)

    Dans la partie gauche de la fenêtre, il y a 3 blocs :

    Bleu = Etudiants : permet d'afficher tous les étudiants concernés par le traitement ;

    Vert = Etudiants ayant un coffre : permet d'afficher les étudiants dont le coffre a été créé ;

    Rouge = Etudiants sans coffre : permet d'afficher les étudiants n'ayant pas de coffre.

    cliquez ensuite sur « Envoyer dans les coffres » .

    Cette action permettra l'envoi du document aux étudiants disposant d'un coffre.

    Remarque

    Cette action est un envoi en masse, c'est à dire que vous ne pouvez pas choisir un étudiant en particulier dans la liste de pré-visualisation.

    L'application vous demande ensuite une confirmation d'envoi des documents à Digiposte.

  4. Résultat

    Voici ce qui s'affiche après l'envoi