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Demande de matériel événementiel (PLV/RÉGIE)

Pour travailler de façon optimale à la valorisation de l’UPJV, cette procédure permet à chacune et chacun de disposer du matériel de promotion lors des événements et de bénéficier de conseils pour accompagner le projet.

 

Pour tout renseignement, merci de contacter : com.evenementiel@u-picardie.fr

Pour toute demande de mise à disposition de matériel, merci de faire votre demande via ce questionnaire.

Chaque demande doit être formulée au minimum 2 mois avant l’événement.

Chaque prêt de matériel fait l'objet d'une étude appronfondie, afin de répondre au mieux à la demande.

Elle prend en compte :

  • La nature de l'événement
  • L'impact sur la visibilité de l'université
  • La disponibilité des stocks de matériel
  • La disponibilité des équipes

Toute demande incomplète ne pourra être prise en en compte et ne permettra pas la mise à disposition du matériel demandé.

Il y a 13 questions dans ce questionnaire.

Vous allez remplir un formulaire afin de demander une mise à disposition de matériel événementiel (PLV/Régie).  Les informations recueillies au sein de ce formulaire sont traitées selon les modalités décrites ci-dessous :

 

Gestion des informations personnelles

Les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement sous la responsabilité de l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV).

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • la mise à disposition de matériel événementiel
  • la transmission des informations utiles

Le traitement se base sur l’intérêt légitime de l’UPJV, qui souhaite optimiser la mise à disposition du matériel événementiel.

 

Destinataires des données

L'équipe événementielle est destinataire de tout ou partie des données, sous la responsabilité de l’UPJV. Aucun transfert de données n'est réalisé.

 

Durée de conservation de vos données

Les données sont conservées pendant 1 an. Au-delà, elles sont effacées.

 

Droits des personnes

En application du règlement européen relative à la protection des données à caractère personnel (RGPD), vous disposez du droit d'obtenir la communication et la rectification des données vous concernant. En complément, vous disposez du droit de vous opposer et de limiter le traitement de vos données, ainsi que d'en demander l'effacement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'équipe événementielle : com.evenementiel@u-picardie.fr

L’UPJV a désigné un délégué à la protection des données (contact.cnil@u-picardie .fr / 03.22.82.79.74), auquel vous pouvez également vous adresser.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.