Assiduité

Ce module permet d'acquérir et de restituer l'assiduité des étudiants.

Il présente plusieurs fonctionnalités :

  • Examens à partir d’un lecteur sans contact, badger la carte d’étudiant.

  • Cours à partir d’un navigateur, saisie des présences et absences.

  • Le relevé : permet de restituer la présence d’un étudiant à un cours donné ou sur une plage de temps. Il permet également d’obtenir un état des heures effectuées par enseignant, groupe et matière.

Relevés

Permet d'accèder aux différents relevés en lien avec CELCAT.

Registre

Permet d'éditer la liste de tout les étudiants inscrits dans un parcours et de visualiser le taux d'absentéisme.

Ce taux est calculé en prenant en compte les absences autorisées et non autorisées, ainsi que les retards, par rapport au volume global des enseignements enregistrés sur la période en présentiel et en distanciel.

Il n'apporte toutefois pas le détail des absences par étudiant.

En choisissant un registre, un rapport de statistiques peut-être généré.

Etudiant

Permet d'éditer un relevé détaillé des absences enregistrées sur une période avec les indications d'UE et la précisions du type d'absence (autorisée, non autorisée, retards), et calcule un taux d'absentéisme.

Cette présentation sera utile en cours d'année et pour les jurys de fin d'année en permettant de vérifier le respects des conditions de validation de l'UE TC (absentéisme < 25%).

Concernant le profil 'Fonctionnaire stagiaire' : Il est destiné au Rectorat. Il ne relève pas les absences, mais l'ensemble des cours dispensés, en apportant des précisions sur le lieu de formation et la situation des stagiaires (TC ou TI) et le statut pour chacun des cours.

Ces relevés seront signés du responsable de parcours chaque mois et transmis au Rectorat à la place des feuilles d'émargement.

Il n'y a pas de calcul de l'absentéisme qui ne constitue pas un indicateur important pour ce public.

Acquisition

Permet de gérer l'acquisition en masse des marques de présence.

Commencer une session

Permet de lister vos événements et les registres associés sur la journée.

Permet de rechercher précisémment un événement / registre.

Permet de démarrer une session de marquage sur le registre précédemment sélectionné.

Mes sessions

Permet de lister les sessions en cours ou terminées sur lesquelles vous avez les droits.

Il est possible de reprendre en cours la session pour continuer les marquages.

Il est possible de terminer la session pour synchroniser dans Celcat les marques.

Conseil

Retrouvez le guide et le volet d'aide concernant ces fonctionnalités directement sur l'accueil de l'interface du module.

Remarque

En cas de soucis avec ce module, contacter stephane.pouillet@u-picardie.fr (Responsable) ou david.caterina@u-picardie.fr (Technique).