Réponse automatique en cas d'absence
Procédure : Pour mettre en place une réponse automatique en cas d'absence (congés, arrêt maladie, déplacement...)⚓
Cliquez sur l'onglet « Courrier », sous-menu « Filtres » :
Dans le sous-menu « Filtres », cliquez sur « Absence »
Dans la partie « Absence », vous pouvez configurer le message que vous souhaitez transmettre aux personnes vous envoyant un mail.
(1) : Date à laquelle vous souhaitez mettre en place votre message d'absence
(2) : Date à laquelle vous souhaitez mettre fin à votre message d'absence
(3) : Objet de votre message d'absence (objet du mail)
(4) : Contenu de votre message d'absence (corps du mail)
(5) : Enregistre votre configuration mais ne l'active pas
(6) : Enregistre votre configuration et active la réponse automatique
Des paramètres avancés sont également disponibles
(7) : Vos adresses de courriel
(8) : Adresses auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer votre message d'absence
(9) : Cochez cette case pour ne pas envoyer votre message d'absence en réponse à des messages provenant de listes ou d'envois massifs (exemple : Telex)
(10) : Nombre de jours entre l'envoi de deux messages d'absences à un même destinataire
Truc & astuce :
Astuce : Une fois vos paramètres complétés, vous pouvez activer directement votre message d'absence en cliquant sur « X Désactivé » qui deviendra alors « V ».
Vous pouvez effectuer la même démarche pour désactiver la réponse automatique.