Réponse automatique en cas d'absence

ProcédurePour mettre en place une réponse automatique en cas d'absence (congés, arrêt maladie, déplacement...)⚓

Procédure
  1. Cliquez sur l'onglet « Courrier », sous-menu « Filtres » :⚓
  2. Dans le sous-menu « Filtres », cliquez sur « Absence »⚓
  3. Dans la partie « Absence », vous pouvez configurer le message que vous souhaitez transmettre aux personnes vous envoyant un mail.⚓

    (1) : Date à laquelle vous souhaitez mettre en place votre message d'absence

    (2) : Date à laquelle vous souhaitez mettre fin à votre message d'absence

    (3) : Objet de votre message d'absence (objet du mail)

    (4) : Contenu de votre message d'absence (corps du mail)

    (5) : Enregistre votre configuration mais ne l'active pas

    (6) : Enregistre votre configuration et active la réponse automatique

  4. Des paramètres avancés sont également disponibles⚓

    (7) : Vos adresses de courriel

    (8) : Adresses auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer votre message d'absence

    (9) : Cochez cette case pour ne pas envoyer votre message d'absence en réponse à des messages provenant de listes ou d'envois massifs (exemple : Telex)

    (10) : Nombre de jours entre l'envoi de deux messages d'absences à un même destinataire

Truc & astuce

Astuce : Une fois vos paramètres complétés, vous pouvez activer directement votre message d'absence en cliquant sur « X Désactivé » qui deviendra alors « V ».

Vous pouvez effectuer la même démarche pour désactiver la réponse automatique.